Réunion appel le 22 octobre : préparation marché de Noël

Réunion appel le 22 octobre : préparation marché de Noël

Lundi 22 octobre l’Apel a organisé la 1ère réunion de préparation du marché de noël 2012.

En plus des membres du CA de l’Apel, étaient présentes les 2 directrices des 2 établissements.

La réunion a débuté sur la question relative à la subvention du voyage des lycéens à Saint- Petersbourg.

Fabien Lemoine, Vice-Président précise que l’Apel ne peut donner de suite à cette requête dans l’immédiat, étant donné que le budget prévisionnel 2013 n’est pas encore élaboré.

Après le succès du marché de noël 2011, l’Apel décide de reconduire cette manifestation le samedi 8 décembre 2012 de 10h à 12h30.

Les personnes présentes ont fait de nombreuses propositions de mise en place de stands de qualité dans la salle de sport de l’école du Sacré Coeur:

1- Vente de torchons décorés par les enfants. Commander une centaine de pièces.(Anne-Charlotte et Isabelle)

2- Vente des créations réalisées par les enfants aidés par leurs enseignantes

3- Stand confections artisanales de Valérie Lombardini (Valérie et Stéphanie)

4- Vente de biscuits, gâteaux, cakes et produits salés (Laurence)

5- Vente de vins et champagne (maman d’Archibald CE1)

6- Vente de jouets divers(Maud, Natacha et Emmanuelle)

7- Buvette boissons chaudes: café, thé et chocolat (Corinne, Sophie et Virginie)

8- Emplacement retrait des sapins et des couronnes. (Fabien)
Une commande de sapins sera proposée aux parents dans les cahiers de liaison fin octobre, et ils pourront venir les chercher au marché de noël.

9- Stand photo avec le père noël (Robert). Les photos seront réalisées par Jean-Yves et la caisse tenue par Sonia.
Valérie va décorer la scène sur le thème de noël.

10- Stand maquillage animé par Marie, Estelle et Domitille.

Autres décisions:

  • Acheter 3 sapins Epicéa pour l’école
  • Apporter des CD chants et musique de noël (Fabien)
  • Améliorer l’installation électrique
  • Acheter des multiprises et des piles pour le micro
  • Tester la sonorisation la veille
  • Envoyer un message aux parents pour demander la mise à disposition d’une tenue du père noël.
  • Faire l’inventaire des jouets et effectuer des achats complémentaires (RDV fixé le 24 novembre- Natacha, Christel et Emmanuelle)
  • Demander de l’aide aux parents pour l’installation des stands, la décoration et les rangements, via les parents correspondants

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00.

No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.