Compte rendu de la réunion du 26 avril 2011

Compte rendu de la réunion du 26 avril 2011

1. Organisation de la kermesse 2011 :

Nous consultons le fichier joint à ce message qui reprend les besoins pour tenir les stands.
Il est complété suite aux réponses de certains.

Nous remercions ceux qui ne l’ont pas encore fait de dire cette semaine à Sylvie ce qu’ils peuvent faire pendant la kermesse.

Jean-Yves nous précise qu’il n’a pas de retour suite à sa demande de jeunes qui pourraient avoir envie de faire un film pendant la kermesse.
Nous recherchons un parent susceptible de prendre en photo les classes pendant la répétition générale.
Emmanuelle doit se renseigner sur les tarifs du magasin de photos d’à côté.

Natacha nous annonce qu’un cuisinier pourra s’occuper des frites pendant la kermesse.
Gérald donne 4 lots pour la tombola ( practice gratuit dans son club de golf )
Vincent centralise les diverses propositions de lots pour la tombola.

Stéphanie s’occupe de faire des affiches qui seront mises à l’entrée des classes pour les maternelles et transmises à un parent correspondant ( charge à lui de faire en sorte que les parents s’inscrivent pour la tenue des stands ).

La messe commencera à 10h
De 11h30 à 13h30,  Tenue des stands par tranche de 45 minutes
14h – 15h : spectacle
15h – 16h45 : tenue des stands
16h45 : tirage de la tombola

Martial montrera la sono le samedi matin.

25 affiches d’annonce de la kermesse seront créées par Jean-Yves.
60 flyers ( nombre à confirmer ) permettront d’inviter les nouvelles familles.

Sylvie diffusera une circulaire ( avec un coupon réponse ) pour demander aux parents de faire des gâteaux, d’aider au rangement 15 jours avant la fête.

Claude Meurisse signale que nous pourrions demander à la société de restauration si elle pourrait nous prêter une cafetière.

Le vendredi soir, nous nous retrouverons pour installer les stands à partir de 18h.
Nous remonterons les chaises de la cave pour que les gens puissent s’asseoir.
Nous rangerons samedi soir et dimanche matin si nécessaire.

2. Organisation du vide grenier du 14 mai :

Emmanuelle tiendra un stand avec sa famille. Elle propose de faire une circulaire une semaine avant pour demander aux parents s’ils veulent donner des choses. Son fils s’occupera de les vendre.

Claude Meurisse propose que les objets soient déposés dans la salle des maîtresses.

Nous fixons la date du jeudi 23 juin pour un apéritif dinatoire pour clore cette année.

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