Compte rendu de la réunion APEL du 7 mars 2011

Compte rendu de la réunion APEL du 7 mars 2011

1. Portes ouvertes – vente de livres ( organisation ) :

De manière urgente, il faut dans le courant de cette semaine poser les affiches et distribuer / poser les flyers qui annoncent les portes ouvertes.

Jean-Yves les mettra à notre disposition jeudi matin à l’accueil.

Il doit imprimer 30 affiches et 600 flyers ( 400 seront distribués aux familles : 2 par enfant ).

Il doit nous diffuser également par mail les fichiers en pdf.

Marie-Françoise a transmis pour la réunion un fichier excel sur des crêches / haltes garderies et centres d’activités culturelles et sportives à proximité de l’école.

Les personnes présentes à la réunion se sont déjà engagées à poser une affiche dans la plupart des lieux. Vous pouvez vous proposer sur les quelques lieux restants ( voir fichier en pièce jointe ).

Jean-Yves propose de contacter à nouveau les divers blogs du quartier.

Gwenael se propose de contacter les 2 paroisses de Saint Dominique et de saint Yves.

Claude Meurisse a demandé que l’information soit présente sur la feuille paroissiale de Saint Pierre de Montrouge.

Certains se chargent de faire les courses. Nous signalons que les canettes de 25cl se vendent mieux que les verres servis. Il convient de faire le point de ce que nous avons à la cave. Une centaine de canettes serait bien.

Christel doit acheter les bonbons.

S’il reste de quoi que ce soit, cela pourra être utilisé à la kermesse.

Comme l’a dit Christel, nous avons besoin de 15 personnes pour cette matinée.

Gwen se propose pour être responsable du stand crêpes gâteaux boissons de la salle de cantine.

Stéphanie se chargera du stand crêpes gâteaux boissons placé à l’entrée principale.

Sylvie se propose pour le stand livres.

Les groupes se constituent : Claude et Maude seront à l’entrée avec Stéphanie.

Corinne, Jean-Yves, Fabien, Christophe et Christel se proposent aux livres.

Emmanuelle sera « mobile » et non affectée précisément.

Anne-Charlotte se propose où cela est nécessaire.

Il manque encore du monde.

Nous prévoyons 10 personnes pour les livres et 5 pour chaque autre stand de nourriture.

2. DETERMINATION DES 3 GROS LOTS DE TOMBOLA :

Pour la tombola, nous devons définir ensemble de manière urgente les 3 premiers lots.

Cela doit se décider dans la semaine. Nous vous remercions de donner vite votre avis.

Cela nous permettra de faire éditer les tickets de tombola.

Il faudra ensuite les massicoter ou découper et les agrafer par 10 selon leur numérotation.

Il y a 200 pages à traiter.

Nous les distribuerons avant les vacances de Pâques aux enfants.

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